파워포인트 PPT 용량을 1/10로 줄이는 3가지 방법

오만가지 지식의 랍스터, 오지랍의 랍스터입니다.

각종 보고서나 기획서, 제안서, 사업 소개서 등을 파워포인트로 만들다 보면 사진을 많이 첨부하게 되는데 그러다 보면 용량이 몇십 메가를 훌쩍 뛰어넘는다.
내부 보고나 공유에는 용량이 크게 상관없지만 메일을 통해 외부로 보낼 때는 용량이 문제가 되는데 보통 20~25MB 정도 지원되지만 해외나 일부 서비스는 용량 제한이 적기 때문에 5MB 이하로 줄여서 보내는 것이 좋다.
문제는 몇십 메가 문서를 몇 메가로 줄이는 것인데, 파워포인트 ppt 문서 용량을 줄이는 효과적인 방법 3가지를 알아보자.



1. 그림 압축

첨부 이미지가 많을 경우 파워포인트 자체에서 제공하는 그림 압축 기능을 이용하여 용량을 줄일 수 있다.
‘파일>그림 압축’메뉴를 선택한다.

그림 압축

그림 압축 창이 뜨면 그림 품질을 선택할 수 있는데 ppi가 낮을수록 화질은 떨어지지만 용량을 더 많이 줄일 수 있다.
인쇄용이 아니라면 ‘전자 메일(96ppi)’를 선택하여 용량을 줄여보자.
‘잘려진 그림 영역 삭제’도 선택해주면 불필요한 부분을 제거해주니 좋다.
선택 후 확인을 누르고 저장을 하면 용량이 줄어든 것을 확인할 수 있다.

그림 압축 창

샘플의 경우 용량이 절반 이상 줄어들었다.

용량이 절반 이상 줄어들었다

주의할 점이 있는데, 이렇게 그림 압축을 하고 나면 원래대로 이미지를 되돌릴 수 없다.
인쇄를 위해 고화질 이미지가 필요할 수 있으니 원본 파일을 백업해 두도록 하자.
또한 이 과정에서 이미지가 손상될 수 있으니 작업 후 반드시 확인을 거쳐야 한다.

2. PDF로 내보내기

그림 압축을 했는데도 용량이 큰 경우 pdf로 저장을 해보자.
‘파일 > 내보내기’를 선택한 뒤 pdf로 저장을 하면 된다.
pdf는 문서를 보는 데는 지장 없지만 수정은 할 수 없으니 외부로 문서를 보낼 때는 되도록이면 pdf로 보내는 습관을 들이자.

PDF로 내보내기

품질을 선택할 수 있는 경우 기본 옵션으로 저장하더라도 충분한 압축을 기대할 수 있다.

품질을 선택

11메가 ppt파일이 3.6메가로 줄어들었다!

용량이 줄어들었다

3. PDF 압축하기

pdf로 만들었는데도 여전히 용량이 크다면? pdf를 압축해 보자.
별도의 프로그램 설치 없이 아래 사이트에서 가능하다.
https://smallpdf.com/kr/compress-pdf

pdf 압축 사이트

가입 따위 하지 않아도 된다.
파일을 업로드하면 업로드와 처리 과정을 거친 후 다운로드 가능하다.

파일 업로드

62%를 압축했다고 한다!!!
하단의 ‘지금 파일 다운로드’를 눌러 다운로드하자.

압축된 pdf 다운

원본 27.6메가에서 최종 1.3메가로 용량이 95% 줄었다.

줄어든 ppt 용량 확인

이 정도면 대부분의 ppt 문서는 이메일로 첨부가 가능할 것이다.

세 줄 요약.

  1. PPT 파일 용량을 줄일 때는 ‘파일 > 그림 압축’을 한다.
  2. 그래도 용량이 크다면 ‘파일 > 내보내기’로 pdf로 저장한다.
  3. 아직 용량이 크다면 https://smallpdf.com/kr/compress-pdf 에서 pdf를 압축한다.